МИР требуются услуги Консультанта по управлению проектом (КУП) для управления реализацией инвестиционной программы под непосредственным надзором Директора проекта (МИР). КУП обеспечивает:

  1. Качественные результаты и своевременное завершение, в рамках бюджета, всех проектов в рамках объемов КУП,
  2. Соответствие каждого проекта с условиями займа,
  3. Соответствие всех контрактов на строительные работы с условиями ФИДИК и специальными условиями в соглашении о займе.
  4. Соответствие с контрактом на консультационные услуги между ним и МИР.

Специальные задачи КУП включают, но не ограничиваются следующим:

ПЛАНИРОВАНИЕ

  1. Создать процедуру в реализации, мониторингу, оценке и отчетности о ходе работ (включая вопросы, если есть таковые)
  2. Подготовить подробный график реализации с вкладами Директора проекта и консультанта по надзору за строительством (КНС)
  3. Создать координационную процедуру среди экспертов КУП, а также с КНС, персоналом МиР/Комитет автомобильных дорог
  4. Разработать процедуру для надзора за участком и контроля качества
  5. Создать систему рассмотрения жалоб
  6. Создать процедуру финансового менеджмента
  7. Создать систему мониторинга выполнения проекта (СМВП)
  8. Создать систему в организации, извлечении и хранении документов по проекту
  9. Установление сроков для предоставления отчетов в банки, участвующих в инвестициях

ВЫПОЛНЕНИЕ, МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

  1. Обеспечение того, чтобы системы и процедуры были внедрены. Если они не работают, необходимо пересмотреть.
  2. Мониторинг повседневного хода реализации проекта и регулярное предоставление отчетов Директору проекта
  3. Посещение проектных участков и мониторинг ход работ в сравнении с графиком реализации и непредвиденных вопросов
  4. Проведение всех мероприятий по закупке строительных работ и найму консультантов в соответствии с руководствами, участвующих банков
  5. Подготовка комплексных отчетов по обследованию для проекта 2 в соответствии с руководством АБР по защитным мерам, экономическому анализу проекта, анализ бедности и социальных вопросов. Обновление статуса реализации положений займа
  6. Рассмотрение обоснований для предложенных заявок на изменение, представленных подрядчиками и консультантом
  7. Рассмотрение и согласование планов контроля дорожного движения, подготовленных КНС и Подрядчиком, и обеспечение того, что планы соответствуют всем применимым стандартам, руководствами и нормам по безопасности дорожного движения
  8. Подготовка заявок на снятие средств для выплат и мониторинг выплат в сравнении с планами
  9. Проведение аудита безопасности дорожного движения, когда участки открыты, обсуждение с Директором проекта и решение любых вопросов по безопасности дорожного движения
  10. Сбор основной информации для СМВП, измерение показателей (результат, воздействие) время от времени во время периода реализации, и внедрение выводов в отчет о завершении проекта
  11. Подготовка всех отчетов
  12. Ведение всех записей по проекту
  13. Координация и надзор за работами команд Консультанта по надзору за строительством на участке в надзоре и заверении строительства в соответствии с условиями контракта
  14. Подготовка отчета о завершении проекта
  15. Подготовка материалов на совещания по проекту
  16. Контроль за соблюдением условий контракта с Подрядчиком

ЗАКУПКА СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ И НАЕМ КОНСУЛЬТАНТА

  1. Рассмотрение ведомости объемов работ в сравнении с техническими спецификациями, разработанными для закупки работ
  2. Координация всех мероприятий в закупе строительных работ и найме консультанта в соответствии с руководствами банков и планом закупок
  3. Подготовка предварительного уведомления о закупках, приглашение на тендер и уведомление о найме консультационных услуг (УНКУ) на сайтах участвующих в инвестициях банков, МИР
  4. Подготовка тендерных документов и отчета по оценке тендерных предложений для одобрения Директора проекта до направления на согласование в банк.
  5. Подготовка технического задания для консультанта, запроса на подачу предложений и представлений 1 – 5 для одобрения Директора проекта до направления на согласование в банк
  6. Обеспечение своевременное подписание всех контрактов
  7. Регулярное обновление плана закупок до присуждения контракта, в консультации с Директором проекта и участвующего банк, для отражения хода работ и фактических потребностей реализации проекта
  8. Оценка мероприятий по закупкам и найму
  9. Ведение всех записей по закупкам строительных работ и найму консультанта, с отдельным учетом жалоб и их рассмотрения
  10. Обучение персонала МиР по закупкам
  11. Администрирование контрактами для обеспечения соответствия условиям контракта, условий оплаты, изменений, решений споров, и мониторинг, и т.д.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ПРОЕКТА

  1. Проведение комплексных обследований и обновлений в соответствии с руководствами банка по защитным мерам, экономическому анализу проекта, бедности и социальному анализу
  2. Техническая и экономическая оценка
  3. Оценка воздействия на окружающую среду, социальные вопросы и бедность
  4. Безопасность дорожного движенияy
  5. Обновление расчетов стоимости и подготовка плана финансирования
  6. Подготовка контрактных пакетов, плана закупок, и подробный график реализации
  7. Обеспечение того, чтобы Оценка воздействия на окружающую среду (ОВОС/ПЭО) и Плана выкупа земель и переселения вовремя выполнялись и раскрывались.
  8. Поддержка Директора проекта в подготовке и предоставлении Периодического запроса на финансирование  для проекта  для одобрения инвестируемого банка

КУП представит следующие отчеты на английском и русском языках (или казахском):

  • Вступительный отчет. КУП предоставит первоначальный отчет в течение 2 месяцев после начала для презентации общего подхода в управлении проектом, включая график реализации и создание систем и процедур (например, финансовая отчетность, рассмотрение жалоб, СМВП).
  • Тендерный документ и Отчет по оценке тендерных предложений. КУП подготовит и предоставит тендерный документ и отчет по оценке тендерных предложений в зависимости от одобрения Директора проекта.
  • Отчет о завершении контракта на строительные работы. КУП представит данный отчет в течение 28 дней после получения Заявки на выдачу сертификата о приеме-передаче от подрядчика. Отчет будет включать оценку работу подрядчику в сравнении с целями по качеству, графиком и бюджетом, и соответствие с положениями займа и контракта.
  • Отчеты по найму консультанта по Отбору, основанному на качестве и цене. КУП будет предоставлять все пять отчетов в соответствии с процедурой ООКЦ в найме консультанта. До первого отчета, КУП должен будет доработать Техническое задание для консультанта.
  • Ежемесячные, квартальные и годовые отчеты о ходе работ. КУП будет предоставлять ежемесячные и квартальные отчеты о ходе работ за все время проекта. Формат данных отчетов может быть изменен если требуется Комитетом. В подготовку данных отчетов должны быть вовлечены все специалисты КУП. Ежемесячные отчеты о ходе работ должны включать следующее: ход выполнения дорожно-строительных работ согласно графику ход выполнения заданий Консультантом по надзору за строительством согласно его графику и заданию, информация по освоению средств, информация по возникшим вопросам и проблемам и мерам их решения.
  • Квартальные отчеты о ходе работ должны включать следующее: управление и ход работы, закупки и оказание консультационных услуг, рассмотрение технических проверок (результаты проекта, выполнение и качество работ), информация по финансам (стоимость проекта, освоение средств и финансовое управление), вопросы по экологии (мониторинг и исполнение ОВОС и ПВЗП),  соответствие с антикоррупционной политикой и соответствие с условиями Займа. Оплата услуг КУП зависит от принятия отчетов о ходе работ руководством Комитета.
  • Отчеты о социальном воздействии. КУП будет представлять отчеты о социальном воздействии дорожных работ согласно ПВЗП. Если воздействие будет оценено как более 10%, в отчете будут предложены меры по смягчению данного воздействия.
  • Отчет о завершении проекта. КУП предоставит отчет о завершении проекта в соответствии с форматом участвующего банка

 

Start typing and press Enter to search

0
Connecting
Please wait...
Send a message

Sorry, we aren't online at the moment. Leave a message.

Your name
* Email
* Describe your issue
Login now

Need more help? Save time by starting your support request online.

Your name
* Email
* Describe your issue
We're online!
Feedback

Help us help you better! Feel free to leave us any additional feedback.

How do you rate our support?